Tietosuojaseloste
1. Tausta
Tämä tietosuojaseloste auttaa sinua ymmärtämään mitä henkilötietoja sinusta kerätään, miksi henkilötietoja kerätään ja miten Invian Oy (“Invian”) käsittelee, suojaa, säilyttää, vie pois sovelluksesta ja poistaa henkilötietosi.
Henkilötiedot ovat tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa henkilöksi, kuten sähköpostiosoite, kotiosoite ja puhelinnumero.
2. Invian henkilötietojen käsittelijänä
Hyvinvointialue tai asiakasyrityksemme on henkilötietojen rekisterinpitäjä niille tiedoille, jotka lisäät Domacareen ja joita käsitellään ko. sovelluksessa. Näissä tapauksissa Invian on henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee henkilötietoja hyvinvointialueen tai asiakasyrityksemme puolesta ja tämän ohjeiden mukaisesti. Saadaksesi aiheesta lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluun.
Mikäli haluat pyytää henkilötietojesi poistamista, henkilötietojesi korjaamista tai tietoa siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään, ole yhteydessä hyvinvointialueeseen tai asiakasyritykseen.
3. Invian henkilötietojen rekisterinpitäjänä
Tietyissä tapauksissa Invian toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Invian toimii rekisterinpitäjän silloin, kun Invian määrittelee mihin tarkoitukseen ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään, kuten esimerkiksi sovelluksen parantaminen, markkinointi ja tietoturvaan liittyvät tarkoitukset.
Kun Invian toimii rekisterinpitäjänä suhteessa henkilötietoihisi, soveltuu alla selostetut tiedot. Invian kuuluu Visma-konserniin. Löydät Visman yleisen tietosuojaselosteen täältä.
4. Tietoja henkilötietojen käsittelystä silloin, kun Invian on rekisterinpitäjä
4.1 Mitä henkilötietoja Invian käsittelee?
Invian voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Asiakassuhteen hallinnointi, laskutus ja tapahtumat: Perustiedot (etu- ja sukunimi, titteli/rooli, organisaation nimi), yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero), kieli, laskutustiedot, Viestintään liittyvät tiedot, tiedot tapahtumaosallistumisesta, allergiat, markkinointilupa, käyttäjätunnus, pääkäyttäjyys, allekirjoitusoikeus
- Markkinointi: Verkkosivukäyttäjät: Perustiedot (nimi, organisaation nimi, toimiala), yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero), lomaketiedot
- Markkinointi: Uutiskirjeen tilaajat: Perustiedot (etu- ja sukunimi), yhteystiedot (sähköpostiosoite)
- Tuotekehitys: Käyttäjähaastattelut ja käyttäjäpalaute: Perustiedot (nimi, titteli/rooli, koulutus, työkokemus), yhteystiedot, tuotteen käyttö, palaute, IP-osoite, aikaleimat, laitetiedot
- Myynti: Perustiedot (etu- ja sukunimi, titteli), yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, työpaikan osoite), käyttöoikeudet
- Soveltuva lainsäädäntö: Perustiedot, yhteystiedot, laskutustiedot, käyttäjätunnus
- Sopimuksen noudattaminen: Perustiedot, yhteystiedot, laskutustiedot, käyttäjätunnus
- Verkkosivuston käyttö: Evästeiden ja niiden avulla kerätyt tiedot
- Oikeutetut liiketoimintaedut: Perustiedot, yhteystiedot, kieli, laskutustiedot, viestintätiedot, tapahtumaosallistumiset, markkinointilupa, käyttäjätunnus
- Rekrytointi: Perustiedot, rekrytointiin liittyvät tiedot
4.2 Miten henkilötietoja kerätään?
Invian kerää henkilötietoja suoraan sinulta tai muilta asiakkaaseemme asiakkaaseemme, kuten hyvinvointialueeseen tai asiakasyritykseemme suhteessa olevilta henkilöiltä. Mikäli asiakkaamme ostaa tuotteita tai palveluita Invianin kumppanilta, Invian saattaa kerätä tietoja sinusta kumppanilta.
Invian käyttää myös evästeitä ja muita vastaavia seurantateknologioita, kun käytät sovellusta ja/tai palveluita optimoidakseen kokemustasi tuotteesta.
4.3 Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Tämä tietosuojaseloste soveltuu silloin, kun Invian käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hallinnointi: Sopimusten tekeminen ja ylläpito.
- Asiakastiedotus ja uutiskirjeen lähettäminen: Uutiskirjeen lähettäminen ja vastaanottaminen. Uutiskirjeestä lisää kohdassa 4.9.
- Laskutus: Maksujen hallinta ja laskutus.
- Tapahtumien järjestäminen: Seminaarit ja koulutukset.
- Markkinointi: Tarjotaksemme tietoa tuotteistamme ja palveluistamme.
- Tuotekehitys: Parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme.
- Sopimuksen noudattamisen varmistaminen: Sopimusehtojen seuranta ja väärinkäytösten estäminen
- Rekrytointi
4.4 Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?
Invianin käsittelyperuste henkilötietojesi käsittelylle on oikeutettu etu, kun Invian käsittelee tietoja asiakassuhteen hallinnointia, asiakastiedotetta ja uutiskirjeen tilaamista, laskutusta, tapahtumien järjestämistä, markkinointia, tuotekehitystä ja sopimuksen noudattamisen varmistamista varten.
Käsittelyperuste on suostumus, kun Invian käsittelee tietoja rekrytointia varten.
Henkilötietojasi käsitellään liiketoimintaan liittyvistä lähtökohdista emmekä usko, että toteuttamamme käsittely on ristiriidassa yksityisyydensuojasi ja vapauksiesi kanssa.
Kohdassa 4.9 on kuvattu tarkemmin, miten Invian käsittelee henkilötietoja markkinoinnin tarkoituksiin perustuen oikeutettuun etuun sekä sinun oikeutesi, kun käsittelemme henkilötietoja näihin tarkoituksiin.
4.5 Miten henkilötietojasi jaetaan?
Invian kuuluu Visma-konserniin. Koska Visma-konserniin kuuluu monia yhtiöitä, meille on tärkeää, että tarjoamme sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen. Visma saattaa jakaa henkilötietojasi Visma-konserniin kuuluville yhtiöille.
Invian voi myös jakaa henkilötietojasi ulkopuolisten kolmansien osapuolten kanssa seuraavissa tapauksissa:
Kumppanit
Invian voi jakaa henkilötietojasi kumppaneidemme kanssa, mikäli tämä on laillista liiketoimintaan liittyvistä lähtökohdista ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaista.
Viranomaiset
Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää Invianilta pääsyä henkilötietoihin. Näissä tapauksissa Invian luovuttaa tietoja vain, mikäli tietojen luovuttamista koskien on olemassa lainmukainen viranomaispäätös tai -määräys.
4.6 Käsittelijöiden käyttäminen
Invian solmii tietojenkäsittelysopimuksen käsittelijöidensä kanssa suojatakseen sinun yksityisyyteesi liittyviä oikeuksia, kun Invian käyttää henkilötietojen käsittelyssä käsittelijöitä. Mikäli käsittelijä sijaitsee EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, Invian varmistaa puolestasi, että sillä on oikeudelliset perusteet kansainväliselle siirrolle hyödyntäen EU:n mallilausekkeita.
Invian käsittelee työnhakijoiden tietoja. Työnhakijarekisterissä olevat henkilötiedot perustuvat yksinomaan hakijan itsensä sinne tallentamiin tietokenttätietoihin ja liittämiin liitteisiin. Invian ei hanki tietoja mistään muualta kuin hakijan itse antamista hakemuksista, ansioluetteloista, yhteydenotoista ja muista tiedoista. Invian voi jakaa työnhakijatietoja muille Visma-yhtiöille. Työnhakijatiedot poistetaan kahden vuoden sisällä. Sinulla on oikeus pyytää yhteenveto ja lisätietoja Invianin käyttämistä käsittelijöistä.
4.7 Miten pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Invian säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan, kuin se on tarpeen täyttääkseen käsittelyn tarkoituksen. Useimmissa tapauksissa henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin 3 vuotta viimeisimmästä rekisteröidystä toimenpiteestäsi lukien.
Henkilötietojasi voi koskea erilaiset palautuskäytännöt riippuen henkilötietojen tyypistä ja niiden keräämisen tarkoituksesta. Voit olla yhteydessä Invianiin, jos haluat lisätietoja henkilötietojen poistamiseen liittyvästä prosessista. Invianin yhteystiedot löydät tämän tietosuojaselosteen lopusta.
4.8 Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on oikeus
- saada pääsy henkilötietoihisi pyytämällä yhteenveto niistä henkilötiedoista, joita käsittelemme sinusta ja sinulla voi olla myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tai saada tiedot itsellesi.
- pyytää Inviania korjaamaan ja oikaisemaan henkilötiedoissasi olevat virheet.
- pyytää Inviania poistamaan henkilötiedot.
- pyytää Inviania rajoittamaan tai vastustaa Invianin tekemää henkilötietojesi käsittelyä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti tai muiden palvelukohtaisten ehtojen mukaisesti.
Voit olla yhteydessä tämän tietosuojaselosteen lopussa mainittuihin yhteystietoihin.
Huomaathan, että jotkut edellä luetelluista oikeuksista soveltuvat vain tiettyjen henkilötietojen käsittelyperusteiden kohdalla ja niiden soveltamiseen voi liittyä myös muita rajoituksia. Näissä tapauksissa toimitamme sinulle yksityiskohtaiset tiedot soveltuvasta poikkeuksesta tai rajoituksesta ja autamme sinua käyttämään oikeuksiasi mahdollisimman laajasti soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Voit lukea lisää rekisteröityjen eri oikeuksien soveltamistilanteista tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta osoitteesta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa.
Halutessasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia, ota meihin yhteyttä käyttämällä sähköpostiosoitetta privacy.invian@visma.com.
Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojaviranomaiselle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Suomessa ilmoituksen voi tehdä tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.
4.9 Markkinointi ja uutiskirje
Invian käyttää sähköpostia markkinointia koskevassa viestinnässä, mutta ainoastaan silloin, kun olet antanut suostumuksesi tähän kansallisen markkinointilainsäädännön mukaisesti ja siltä osin, kuin suostumusta edellytetään lainsäädännössä. Mikäli olet antanut suostumuksesi, sinulla on aina oikeus ja mahdollisuus peruuttaa suostumuksesi kuten alla kuvattu tai kun saat markkinointisähköpostin.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koskien Invianin lähettämää markkinointiviestintää tai profilointia. Voit peruuttaa suostumuksesi seuraamalla kyseessä olevan markkinointiviestinnän sisältämiä ohjeita tai olemalla yhteydessä meihin sähköpostiosoitteeseen privacy@visma.com
Huomaathan, että vaikka peruutat suostumuksesi markkinointiviestintää koskien, saatat silti vastaanottaa hallintoon liittyvää viestintää Invianilta, kuten vahvistuksia ja ilmoituksia, jotka ovat tarpeen käyttäjätilisi tai asiakkaille toimitettavien palveluiden hallinnoimiseksi.
5. Miten voit olla yhteydessä Invianiin?
Mikäli sinulla on kysyttävää Invianin toteuttamasta henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä:
privacy.invian@visma.com
Tietosuojavastaava:
Iina Palonen, iina.palonen@visma.com
6. Päivitykset
Kehotamme sinua tarkistamaan tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti. Jos teemme tietosuojaselosteeseen merkittäviä muutoksia, jotka muuttavat olennaisesti tietosuojakäytäntöjämme, voimme ilmoittaa sinulle muutoksista myös muilla tavoin, kuten lähettämällä sähköpostia tai lähettämällä ilmoituksen yritysverkkosivustollemme ja / tai sosiaalisen median sivuillemme ennen muutosten voimaantuloa.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 1.11.2024.